提供最終定稿文件： 請提供內容完整且已確認無誤的最終稿件，避免在翻譯過程中頻繁修改，影響進度與譯文一致性。

明確目標讀者與用途： 請告知譯文的預期讀者群（例如：特定領域專家、一般學術大眾）以及主要用途（例如：期刊投稿、會議發表、內部參考），以便譯者在風格和術語上做出最適當的調整。若有相關主題的已發表中/外文作品，可供譯者參考風格與術語。

提供相關參考資料：

• 術語表： 若您有慣用或特定的專業術語譯法，請提供術語對照表。

• 參考文獻： 提供完整的參考文獻列表，有助於譯者理解背景知識並確保引文的準確性。

• 排版與引用格式需求： 若投稿期刊或學術機構有特定的排版或引用格式要求（如APA、MLA、Chicago等），請一併提供。

圖表與公式處理：

• 請提供可編輯的圖表（如Excel、Visio原始檔），或高解析度的圖片檔。

• 複雜公式建議使用MathType等專業編輯器製作，或提供清晰的LaTeX源碼。

• 確認圖表內的文字是否需要翻譯。

保密性： 若您的稿件涉及未公開的研究數據或機密資訊，請提前告知，我們將簽署保密協議，確保您的智慧財產權益。

合理的時間預期： 學術翻譯極度注重專業性與準確性，需要譯者投入大量時間進行研究與推敲。請預留充足的翻譯時間，避免因倉促而影響譯文品質。